【經濟日報╱編譯 林奕榮】

2009年初,Google總部的統計專家展開了「氧氣計畫」(Project Oxygen),想達成一個比研發新一代搜尋引擎或應用程式更重要的目標:尋找更優秀的Google領導人。

 

身為搜尋引擎巨擘,Google最擅長的當然是資料蒐集。負責這項計畫的「人員分析」(people analytics)小組透過分析績效評量、意見調查,以及最高主管推薦等資料,好不容易整理出「Google優秀領導人的八大特質」。

這八大特質或許會讓人有「原來不過如此」的感覺,甚至令人懷疑,何以整理出這八大特點需要耗時這麼久?

Google的統計學家根據100多項變數,蒐集逾1萬筆觀察經理人的資料,歸結出的這八大優秀領導人特質包括:一、當個好教練;二、充分授權,無須事必躬親;三、關心團隊成員的成就及心情;四;不要優柔寡斷:具有生產力,注重結果導向;五、用心溝通及聆聽;六、協助下屬作職涯規劃;七、要有明確的願景及策略;八、具備專業技術可幫下屬解決問題。

Google人力資源部門,也就是該公司自稱「人才管理」(People Operation)部的副總裁波克(Laszlo Bock)坦承:「我的第一反應是,『就這樣』嗎?」不過,波克與他的團隊開始為這八大指標依重要程度排序後,「氧氣計畫」的有趣之處也很快呈現出來。

Google創立13年來,特別是在創立的前幾年,對管理的策略很簡單:放手讓員工去做。Google讓工程師自己決定該做的事,一旦遇到困境,他們自己會詢問上司;這些上司當初能夠成為主管,靠的就是專業技術。

但波克的團隊發現,這些所謂的專業技術(即編寫電腦程式的能力)在優秀主管特質的排名中敬陪末座。員工們認為好主管應該要處事平穩、願意花時間與下屬進行一對一會談,透過發問協助下屬解決問題,而非直接提供解答,並且要關心員工的生活與職場表現。

波克指出:「Google以往的企業文化,認為擔任主管,特別是工程部門的主管,必須擁有跟下屬同層級或者更高等級的專業知識,但研究結果顯示,這一點其實最不重要。專業技術當然有一定的重要性,但卻比不上其他特質;重要的特質其實是溝通與開敞的心胸。」

「氧氣計畫」列出的優秀領導人特質並不能用來解釋Google營運的成功(如搜尋引擎)或失敗(如嘗試跨入社群網路領域的Google Buzz),管理技巧畢竟知易行難,這可以用高爾夫來比喻。如何成為好領導人,就像如何打好高爾夫,可以列出洋洋灑灑的各種技巧或守則,每一則都言之有理。

但想在腦海中記住所有技巧或規則時,問題就出現了,這就是高球運動的老生常談:分析造成癱瘓(paralysis by analysis)。想得太多,反而不知如何出桿。

優秀的管理人才,就如同出色的高球選手一般,打起球來輕鬆寫意;看在無法打出好成績的人眼中,確實令他們難以理解,甚至感到挫折。

依據學界及管理學的看法,氧氣計畫有幾項值得重視的理由。長久以來,人力資源領域強調的是直覺,而非冷硬的數據;不過,越來越多企業正試圖採用資料研究的方法,探索難以預測的人際互動世界。

企業主管委員會(CEB)的企業領導力協會總經理薩佛史東指出,在分析數據以研究領導力的領域,Google目前有領先優勢;此外,「氧氣計畫」也相當特別,因為相關的資料是從Google內部獲得,由於該公司員工向來較不理會傳統思維,因此這些數據也較具說服力。

員工因為各種原因而離職,其中最大的因素是糟糕的上司;Google也透過研究發現,管理階層對員工工作表現的影響,遠遠大過其他因素;也因此,企業絕對得找出最好的方式,培育優秀的管理階層。

(取材自紐約時報)

【2011/03/28 經濟日報】