【企畫‧整理‧撰文/陳芳毓;編輯/陳清稱】
心智圖」是什麼?日本行銷大師神田昌典將它引進日本、工作術女神勝間和代將它列為「年收入增加10倍的學習法」之一。你可能曾經在書上、同事的筆記本上、會議室的白板上,都看過這種形似一隻八爪章魚的圖型,卻始終不明白:為什麼這麼多人都在用它?它能為工作帶來什麼好處?
請先看看「上海世博會」的例子,或許能稍稍解決你的疑惑。
同樣一段敘述,分別用純文字和心智圖呈現,你是否感受出兩者截然不同的效果?以心智圖將二百字的文章,以6種顏色區分六大主題;每個主題又切割為三到四個層次。對照之下,圖像比文字更條理清晰,也更容易吸引讀者注意,進而理解、記憶,甚至想像。
心智圖3功能:
整理資訊、協助記憶、刺激想像
《心智圖練習簿》作者片剛俊行歸納,「情報整理」「記憶力提升」「想像力提升」是心智圖的三大效用。為什麼這種圖像思考工具,能有這樣的效果?
《超高效心智圖學習法》指出,這是因為大腦的思考模式,並非依照先後順序的「線性思考」,而是以一個主題為中心、同時朝多方向發展的「放射思考」(radiant thinking),就像以心臟為中心、四處向外伸展的血管一般。
由於在動手畫心智圖之前,需要先將資訊分類、找出關連、挑選關鍵字,所以當手在拉線、書寫的同時,大腦也同步在取捨、彙整資訊。《心智圖練習簿》指出,這個過程縮短了理解和整理資訊的時間,也增加了記憶的深度和創意的廣度,自然有助於提高工作的效率和效果。《心智圖聖經》以實驗說明,使用條列式思考的學生,最多只能針對一個中心概念列出26個聯想;使用放射性思考的學生,卻能源源不斷地產生聯想。這是因為大腦有「追求完整」的傾向,在關鍵字後加上空白線條,就能誘導大腦產生新的想法去填滿它。
相形之下,條列與敘述式的文字,違反了大腦的自然思考模式,非但不易看出想法與想法間的關連性,還會箝制思考、創造和記憶,導致大腦「罷工」。
心智圖2平衡:
訓練左右腦,兼顧邏輯與創意
大致而言,人的右腦負責創意、想像、色彩等「藝術性活動」,左腦負責語言、邏輯、數字等「學術性活動」。當你將知識抄成筆記、並從中得到聯想,就是在刺激右腦的「想像」;至於思考關鍵字及內容結構時,則是在刺激左腦的「邏輯」。
由於教育背景和工作習慣不同,每個人多少都會慣用右腦或左腦。然而,在競爭激烈的職場上,「老闆都期望『寫電腦程式要有創意,寫廣告文案也要有邏輯』,」將心智圖法引進台灣的浩域企管顧問董事長孫易新認為,繪製心智圖需要同時動用左右腦,正可以訓練全腦思考,兼顧邏輯與創意。
因此微軟(MicroSof t)、惠普(HP)、可口可樂(Coke Cola)等2000多家跨國企業,都在日常營運中使用心智圖,韓國甚至將它列入國小教材。
不過,心智圖固然好用,要用到上手,卻有相當的門檻。日本系統軟體開發商、EC-One公司董事長最首英裕在《心智圖超強工作術》中表示,繪圖者若將自己並不完全理解的內容畫成心智圖,將會畫出一張連本人都難以說明的圖,造成溝通不良的尷尬場面。
孫易新建議,新手可以試著每天繪製兩張心智圖,一張與工作有關,另一張則從興趣或日常生活著手,例如周末採購、行李打包清單等。先產生成就感,自然就會慢慢喜歡上這個工具!
【完整內容請見《經理人月刊》6月號】